FIELD , RECORD , FILE

ফিল্ড (Field): ডাটা সংগঠনে কয়েকটি ক্যারেক্টার বা (বর্ণ, অঙ্ক) ইত্যাদি নিয়ে গঠিত একটি আইটেমকে ফিল্ড (Field) বলা হয়। যেমন : নাম, রােল, ফোন নং, প্রাপ্ত নম্বর, গ্রেড, ফলাফল ইত্যাদি ফিল্ডের উদাহরণ হতে পারে।

রেকর্ড (Record): পরস্পর সম্পর্কযুক্ত কয়েকটি ফিল্ড নিয়ে গঠিত হয় একটি রেকর্ড (Record)। যেমন :- একজন পরীক্ষার্থীর নাম, রােল, প্রাপ্ত নং প্রভৃতি ফিল্ডের সমন্বয়ে একটি রেকর্ড গঠিত হয়। ডেটাবেসের রেকর্ডসমূহ সাধারণত এক বা একাধিক টেবিল আকারে সংরক্ষিত থাকে।

ফাইল (File) : পরস্পর সম্পর্কযুক্ত কতগুলাে রেকর্ডের সুসংবদ্ধ সমন্বয়কে ডেটা ফাইল (Data File) বলা। হয়। যেমন :- শিক্ষকদের বেতন ও সম্মানী প্রদানের রেকর্ডগুলাে নিয়ে প্রদানের ফাইল তৈরি হয়।

ডাটাবেস (Database) : কতকগুলাে ফাইল নিয়ে ডাটাবেস গঠিত হয়। ডাটাবেস (Database) বলতে বুঝায় ডাটাভান্ডার বা ডাটাসম্ভার। সাধারণত পরস্পর সম্পর্কযুক্ত কতগুলাে ডাটা ফাইল নিয়ে একটি ডাটাবেস গঠিত হয়। যেমন : – কোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীদের ফলাফল সংরক্ষণের ফাইল, শিক্ষক ও কর্মচারীদের বেতন-ভাতা। প্রদানের ফাইল, প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়ের ফাইল প্রভৃতির সমন্বয়ে প্রতিষ্ঠানের ডেটাবেস হতে পারে।

নিম্নে চিত্রের সাহায্যে ফিন্ড, রেকর্ড, ফাইল ও ডাটাবেস-এর অবস্থা দেখানাে হলাে :

এখানে, নাম, রােল, প্রাপ্ত নম্বর ফিল্ডের উদাহরণ ।

পরীক্ষার্থীর নাম, রােল, প্রাপ্ত নং ফিল্ডের সমন্বয়ে একটি রেকর্ড গঠিত হয়েছে । অর্থাৎ Abir এর নাম ID No , Marks নিয়ে একটি রেকর্ড গঠিত হয়েছে । অনুরুপভাবে ,Manik এর নাম ID No , Marks নিয়ে একটি রেকর্ড গঠিত হয়েছে ।Bokul এর নাম ID No , Marks নিয়ে একটি রেকর্ড গঠিত হয়েছে ।

Abir,Manik,Bokul এর রেকর্ডের সমন্বয়ে ফাইল গঠিত হয়েছে ।

আরেকটি উদাহরণ দেখা যাক